Crie a conta da sua empresa

O que é É o nome de quem está criando a conta e vai administrá-la: a pessoa que convida as demais e responde pelo cadastro.

Como preencher Escreva nome e sobrenome como você quer ser identificado nos registros e nos documentos. Precisa de ao menos 2 caracteres, sem os sinais de maior e menor, e não aceita apelido de sistema nem endereço de site.

Exemplo Maria Souza, e não o apelido mssouza.

O que é É o endereço que vira o seu LOGIN e que recebe o link de confirmação. A conta só fica ativa depois que você abre esse link.

Como preencher Use um endereço que você abre de verdade e que continuará sendo seu, com até 200 caracteres. O link de confirmação vale 24 horas; passado o prazo é preciso pedir outro na tela de conta criada.

Exemplo maria.souza@suaempresa.com.br.

O que é É o nome pelo qual a organização é conhecida no dia a dia. Ele aparece no topo do sistema e assina os documentos exportados.

Como preencher Escreva o nome comercial, do jeito que clientes e colaboradores chamam a empresa. Cabem até 200 caracteres, e ele pode ser diferente do nome jurídico do campo ao lado.

Exemplo Padaria Estrela, para a Estrela Comércio de Alimentos Ltda.

O que o auditor verifica Que os documentos do sistema de gestão identificam com clareza a organização a que se aplicam (cláusula 4.3).

O que é É o nome jurídico registrado da empresa: o que consta no contrato social, no cartão do CNPJ e nas notas fiscais.

Como preencher Copie exatamente como está no cartão do CNPJ, inclusive a terminação Ltda, S.A. ou ME. Cabem até 200 caracteres. Não troque pelo nome comercial, que tem campo próprio.

Exemplo Estrela Comércio de Alimentos Ltda.

O que é É o número de inscrição da empresa na Receita Federal. Ele identifica a pessoa jurídica dona deste cadastro.

Como preencher Digite os 14 dígitos. A pontuação é opcional, e os dígitos verificadores são conferidos: um número mal formado é recusado antes de qualquer consulta.

Exemplo 12.345.678/0001-95, ou 12345678000195 sem pontuação.

O que é É o ramo em que a organização atua. Ele orienta a análise de lacunas, os controles aplicáveis e os comparativos do segmento.

Como preencher Escolha o item mais próximo da atividade PRINCIPAL da organização. Deixar em Selecione não passa: o cadastro exige uma escolha de verdade, e a opção neutra é recusada.

Exemplo Uma clínica escolhe Saúde, e não Tecnologia, mesmo que todo o prontuário seja eletrônico.

O que é É a faixa de tamanho da organização. Aqui ela é contada por NÚMERO DE PESSOAS, e não por faturamento.

Como preencher Escolha pela quantidade de gente: até 9 é microempresa, de 10 a 49 é pequena, de 50 a 249 é média, e 250 ou mais é grande. Deixar em Selecione não passa.

Exemplo Uma organização com 42 pessoas entra como Pequena, mesmo faturando bem.

O que é É quantas pessoas trabalham na empresa hoje. É este número que define em qual faixa de cobrança a conta entra.

Como preencher Conte quem trabalha na empresa agora, sócios incluídos. Tem de ser pelo menos 1. A faixa é resolvida a partir do que você digitar, e a tela mostra os cortes de cada uma logo abaixo do campo.

Exemplo 42, para uma empresa com 38 registrados e 4 sócios.

O que é É o município da sede da organização. Ele sai na ficha do cliente e nos documentos exportados.

Como preencher Escreva o nome do município por extenso, sem a sigla do estado — ela tem campo próprio ao lado.

Exemplo Belo Horizonte, e não BH nem Belo Horizonte - MG.

O que é É o estado da sede da organização, escolhido numa lista fechada das unidades da federação.

Como preencher Abra a lista e escolha o estado da SEDE, e não o do cliente ou o da filial. Como não há o que digitar, não existe sigla inventada a corrigir depois.

Exemplo MG para uma sede em Belo Horizonte.

O que é É a norma com que o seu sistema de gestão começa: ela liga o motor correspondente e adapta menu, catálogo de requisitos e modelos.

Como preencher Escolha dentro do grupo certo. As certificáveis e os códigos de prática trazem a Declaração de Aplicabilidade e ocupam uma vaga do plano; as lentes de apoio avaliam o que a organização já tem, não geram Declaração de Aplicabilidade e não ocupam vaga. A escolha não é definitiva: dá para ativar outras depois, em Organização.

Exemplo Quem vai certificar escolhe uma norma do grupo das certificáveis e soma uma lente de apoio depois, sem gastar a segunda vaga.

O que o auditor verifica Que o escopo declarado e os requisitos aplicáveis correspondem à norma que a organização adotou (cláusula 4.3).